行政事务部 行政事务部是学院综合性行政工作管理部门,下设行政办公室和文秘办公室。主要职责有: 一、负责学校行政方面的日常管理工作,组织协调有关部门共同做好学校综合性行政工作; 二、负责学院重要或重大活动的组织、协调和落实工作; 三、负责传达上级有关文件、指示、决议以及学院的决议和决定等,并协调、督促和检查各部门的贯彻执行情况,及时将有关情况向上级部门和院领导汇报; 四、负责学院工作计划、工作总结的起草; 五、负责组织拟订学院行政规章制度; 六、负责学院公文起草、审核、印制、上报、下发与归档工作; 七、负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管与清退工作; 八、负责学院和行政事务部印鉴以及院领导印章的保管与使用; 九、负责学院有关会议的记录; 十、负责学院的综合统计工作; 十一、负责学院网页信息发布、管理工作; 十二、负责学院来宾接待和对外联络工作; 十三、负责学院办公用品的购买、发放与保管工作; 十四、负责学院办公设备的配备和管理工作; 十五、负责院领导办公室、院会议室的管理与卫生工作; 十六、负责学院报纸、刊物订阅、信函发送工作; 十七、负责学院邮政通信的管理及固定通讯的维护工作; 十八、负责各类档案的管理与使用工作; 十九、负责各部门档案工作的业务指导、监督检查工作; 二十、负责完成上级交办的其他工作。 |